人資薪資系統選型檢查表

這份檢查表把前面幾篇文章的重點濃縮成可以在廠商簡報或簽約前逐項勾選的清單。它分成合規與計算、申報與報表、資料與資安、導入與合約四組，每一項都是台灣公司實務上容易出問題的地方。

使用方式：請在廠商示範時，把每一項改成「請你現場操作給我看」，而不是只問「有沒有這個功能」。例如加班費倍率，請廠商用你公司一位員工的真實情境（可遮蔽姓名）示範一次平日加班與休息日加班的計算結果，再用計算機核對。勾選狀態只會儲存在你的瀏覽器，不會上傳。

判讀：核心合規項目若有一項答不出來，建議先暫停比價，要求廠商書面回覆。資料與資安與合約項目則常是退場成本的關鍵，簽約後很難再談。

限制：這不是完整的稽核表，不同產業（例如輪班制、責任制、派遣）還有額外需求；個別法規適用請向勞動主管機關或專業顧問確認。

建議的使用流程：先由人資、財務與老闆各自獨立填寫一份，再比較差異；有分歧的項目，就是需要在內部先討論或向廠商追問的地方。接著把每一家候選廠商各填一份，並標註「已示範」、「僅口頭說明」或「合約有寫」三種證據等級，只有「已示範」與「合約有寫」才算數。最後，把仍未確認的項目整理成問題清單，連同廠商示範該問的問題一起寄給廠商，要求書面回覆。