
價格與比較
小公司 10 人以下怎麼選人資薪資系統?Excel、輕量雲端與外包比較
針對台灣 10 人以下小公司,說明什麼時候 Excel 夠用、什麼時候該用輕量雲端系統或薪資外包,以及最低限度必須做到的合規事項。
比較將薪資作業外包(按人數或按薪資比例收費)的每月成本。
有些公司不買系統,而是把薪資計算、勞健保異動與扣繳申報委託給記帳士事務所、會計師事務所或專門的人資顧問。這個工具讓你把不同的收費方式放在一起算:基本服務費、按人數加收,或按薪資總額的比例收費。
公式:每月代辦費用 = 薪資總額 × 比例 + 每月基本服務費 + 員工人數 × 每人額外費用。若報價是純按人數,就把比例設為 0;若純按比例,就把基本服務費與每人費用設為 0。最後一列顯示薪資加代辦費用後的總支出。
範例(純屬示意):30 位員工、薪資總額 120 萬元、基本服務費 3,000 元、每人額外費用 50 元,則每月代辦費用為 3,000 加上 1,500,等於 4,500 元,一年 5.4 萬元。把這個數字與雲端系統的月費、加上內部人員處理時間放在一起,就能判斷外包是否划算。
限制:預設值只是示意,不代表市場價。外包不等於責任轉移,雇主仍是法定的投保單位與扣繳義務人,資料正確性仍須自行核對;委託時請確認服務範圍是否包含扣繳憑單、補充保費與勞檢應備文件。

價格與比較
針對台灣 10 人以下小公司,說明什麼時候 Excel 夠用、什麼時候該用輕量雲端系統或薪資外包,以及最低限度必須做到的合規事項。
