人資系統回收年限試算

人資薪資系統的好處常被形容成「省時間」，但要說服老闆或比較方案，必須換算成金額。這個工具用最單純的回收期法回答：扣掉補助後，每年能省下的錢需要幾年才能把導入成本賺回來。

怎麼填：導入總成本請包含第一年訂閱或授權、導入顧問、資料轉換、客製與教育訓練，也要估算內部人員投入的時間。每年預期節省只填你說得出來源的項目，例如每月月結少掉的工時、加班費與特休計算錯誤的重工、紙本請假單與薪資單印製寄送。若系統每年還有訂閱或維護費，請先從節省金額中扣除再輸入，避免高估效益。

範例（純屬示意）：總成本 15 萬元、無補助，每年淨節省 8 萬元並以每年 3% 成長，約 1.9 年回收；若實際只省下 4 萬元，回收期會拉長到近四年，這時應重新檢視是否買了用不到的模組。

限制：工具只計算金錢，不計算合規風險降低、員工滿意度或決策速度。補助是否適用請查詢經濟部中小及新創企業署與各地方政府的最新公告，不要把尚未確定的補助填進去。